✅ راهنمای مدیریت نیرو و تیم‌های دورکاری و مجازی
کارمندیابی و دورکاری مؤثر ویژگی ممتاز کسب و کارهای اینترنتی در عصر دیجیتال است. در بازار امروز بهترین راه برای شروع کسب و کار ایجاد محصول نیست. بلکه ایجاد سیستمی برای جذب و ایجاد مخاطب است. تصور کنید که مخاطبان عاشق اطلاعاتی هستند که برایشان می‌فرستید. اطلاعاتی که از طریق ایمیل مارکتینگ، وبلاگ نویسی، برندینگ و … به نمایش درمی‌آیند. در این حالت به احتمال زیاد هر آنچه که بخواهید می‌توانید به مخاطبان وفادارتان بفروشید.
اگر روش‌های مدیریت نیروی دورکاری برای شما جالب و جذاب است تا انتها ما را دنبال کنید.
دورکاری چیست؟
Teleworking یا دورکاری نوعی استخدامی برای کارمندیابی است. در این حالت کارمندان با توجه به ساعت کاری شناور می‌توانند در هر زمان و مکانی فعالیت‌های بازاریابی داشته باشند. از آنجایی که اتحادیه خاصی برای دورکاری وجود ندارد، قوانین خاصی هم شامل نمی‌شود. تمام فرایندهای کاری طبق هماهنگی‌های توافقی میان کارفرما و کارمند شکل می‌گیرد. شما می‌توانید با برنامه‌ریزی مناسب به راحتی مدیریت نیروی دورکاری را هدایت و رهبری کنید. در حال حاضر بسیاری از کشورهای توسعه یافته از دورکاری مؤثر برای پیشبرد اهداف کاری بهره می‌برند.
شاید بپرسید که چطور می‌توانم دورکاری مؤثر را هدایت و کنترل کنم؟ دوره مدیریت کسب و کار یکی از جامع‌ترین دوره‌ها برای حرفه‌ای شدن در مدیریت پروژه است. شرکت در این دوره تمام تئوری‌های مرتبط با مدیریت تیم‌های مجازی را در اختیارتان قرار می‌دهد.
استخدام نیروی دورکار
بسیاری از کارفرمایان یا کارآفرینان برای کارمندیابی به صورت دورکاری نگران می‌شوند. مدام نگران این هستند که کارمند به خوبی به وظایف خود عمل نکند. یا آنطور که باید و شاید ارتباط موثری با کارمند برقرار نشود. با چنین نگاهی راه به جایی نخواهید برد. چرا که در عصر دیجیتال فرایند کسب و کارها به لطف اینترنت و شبکه‌های مجازی متحول شده است. چه بخواهید، چه نخواهید باید استخدام کارمند دورکاری را در گوشه ذهن‌تان داشته باشید. در نتیجه یادگیری مدیریت نیروی دورکاری برای تمامی صاحبان مشاغل الزامی است. چه بسا با داشتن نیروی دورکاری مؤثر، مزیت‌های بسیاری شامل حال شما می‌شود.
مزایای استخدام نیروی دورکار
از هر جهت که نگاه کنیم، استخدام نیروی دورکار برای شما یک مزیت بزرگ است. چون جذب مخاطبان احتمالی و حفظ مشتریان همیشگی با دورکاری مؤثر به راحتی امکان‌پذیر است. این مدل از کسب و کار در بازار امروز بسیار باب شده است. تمام این فرایندها از طریق مدیریت نیروی دورکاری حاصل می‌شود. در‌واقع چراغ کسب و کارتان با دورکاری مؤثر روشن می‌ماند. پرسش اینجاست که چطور و با چه ابزارهای دیجیتالی بتوانید تعامل و همکاری تیم‌های دورکاری را ساده کنید؟ پاسخ ساده است. با شرکت در دوره مدیریت کسب و کار با جزئیات مرتبط با روند مدیریت تیم‌های مجازی آشنا خواهید شد.
در ادامه به برخی از اصلی‌ترین مزایای مدیریت نیروی دورکاری اشاره می‌کنیم:
- افزایش بهره‌وری
- رشد و توسعه کسب و کار
- کاهش هزینه‌های جانبی
- بهره‌مندی از نیروی کار متخصص
- دسترسی نامحدود به کارمندان مشتاق
- ساعت کاری شناور و انعطاف بالا
- ارتباط مؤثر و تعامل متقابل بین کارفرما و کارمند
نکات کلیدی برای مدیریت مؤثر تیم های دورکاری
کار کردن از راه دور مزیت‌های بسیاری به همراه دارد. اما در این میان چالش‌هایی هم وجود دارد که مدیران باید به آن آگاه باشند. هرچند که شناخت این چالش‌ها به افزایش بهره‌وری و منافع کاری می‌ارزد. مدیریت پروژه و مدیریت نیروی دورکاری به شما کمک می‌کند تا با ساده‌ترین میانبرها به اهداف تجاری خود برسید.
از جمله نکات کلیدی برای مدیریت نیروی دورکاری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
1.برنامه‌ریزی صحیح
ارائه برنامه‌ریزی صیح به کارکنان در دورکاری مؤثر بسیار حائز اهمیت است. علاوه بر این باید مشخص کنید که نیروی دورکار برای انجام چه نوع فعالیت‌هایی می‌خواهید. فعالیت‌های دورکاری معمولاً شامل فعالیت‌های بازاریابی، دیجیتال مارکتینگ، امور تبلیغاتی، امور گرافیکی، روابط عمومی، مشاوره و مواردی از این قبیل می شود. بنابراین مشخص کردن نوع فعالیت، روند فعالیت و نتایج قابل پیش‌بینی در برنامه‌ریزی، لحاظ می‌شود.
2.استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه
ابزارهای دیجیتالی برای مدیریت نیروی دورکاری بسیار به کمک‌تان می‌آید. به‌خصوص اگر تعداد کارکنان دورکار شما، از یک نفر بیشتر باشد. در این حالت حتماً باید از ابزارهای مدیریتی بهره ببرید. چون ابزارهای دیجیتالی روند همکاری تیمی را بسیار بالا می‌برد. سرعت عمل برای پیگیری درخواست‌ها و بررسی روند کارهای انجام شده از طریق ابزارهای دیجیتالی برای تمامی کسب و کارها ضروری است. از جمله معروف‌ترین ابزارهای مدیریت پروژه می‌توان از ترلو نام برد. در بخش توضیح ابزارهای دیجیتالی بیشتر به این حوزه خواهیم پرداخت. هرچند که شما می‌توانید از ابزارهای داخلی مانند میزیتو یا همتیک هم بهره ببرید. هدف استفاده از این ابزارها، کارایی و پیشبرد اهداف تیمی است.
3.حفظ ارتباط مؤثر با کارکنان
از آنجایی که شما به طور فیس‌تو‌فیس با نیروی دورکاری سروکار ندارید، باید روابط مؤثر ایجاد کنید. البته این روابط نیازی به گفتگوهای طولانی نیست. البته ناگفته نماند که کسانی را به عنوان نیروی دورکار استخدام کنید که قبلاً سابقه دورکاری داشته باشند. در غیر اینصورت مجبور می‌شوید تا قدم به قدم روند کاری را برای کارمندتان شرح دهید. در نتیجه بخشی از انرژی شما به گفتگوهای طولانی، آموزش‌های مستمر و صرف زمان زیاد ختم می‌شود. برای مدیریت نیروی دورکاری می‌توانید یک یا دو جلسه در ماه را صرف شرح روند فعالیت‌ها کنید. معمولاً برای اینگونه هماهنگی‌ها بیشتر از گفتگوی تلفنی، گوگل میت و یا ارتباط موثر در شبکه‌های مجازی استفاده می‌شود.
4.نظارت مؤثر بدون کنترل‌گری
در دورکاری مؤثر نیازی به کنترل مستمر نیست. نیروی دورکار به خوبی می‌داند که انجام وظیفه بهتر، برابر با بازدهی ثمربخش‌تر خواهد بود. در نتیجه نظارت مؤثر بر کنترل‌گری مقدم است. این نظارت معمولاً بر اساس بازخورد سازنده بین طرفین ایجاد می‌شود. ردوبدل کردن نظرات، پیشنهادها، چالش‌های موجود و تعاملات دو سویه در مدیریت دورکاری بسیار حائز اهمیت است. بدین ترتیب می‌توانید انتظار افزایش بهره‌وری و کارایی بیشتری را از نیروی خود داشته باشید.
5.تمرکز بر نتایج اثربخش
از کجا می‌خواهید شروع کنید و به کجا می‌خواهید بروید!؟ مدیران کسب و کار به خوبی می‌دانند که چرا و به چه دلیل و برای چه کاری نیروی دورکار استخدام می‌کنند. شفاف‌سازی برای دلایل استخدامی، شما را به هدف آنچه که می‌خواهید نزدیک‌تر می‌کند. فقط در این صورت است که می‌توانید بر نتایج اثربخش متمرکز شوید. در غیر اینصورت اگر مسیر برای شخص شما روشن نباشد، روند کاری با اختلالات مکرری روبرو خواهد بود. در نتیجه نارضایتی دو سویه میان کارمند و کارفرما به وجود می‌آید. نتیجه این نارضایتی چیزی جز مدیریت نادرست نیست. پس بر مدیریت تیمی مؤثر و رهبری خوب متمرکز شوید.
6.تشویق و ترغیب برای بهره‌وری و کارایی
همکاری تیمی خوب این امکان را می‌دهد که پروژه‌ها با بهره‌وری بالا انجام شود. تقویت ارتباط تیمی، روابط مؤثر و تعامل بین کارکنان همه باعث دورکاری مؤثر می‌شود. هدفگذاری، ارزش‌گذاری و پیشبرد اهداف سازمانی در گرو یک تیم موفق و مشتاق است. شما به عنوان مدیر پروژه بایستی این تعادل را میان کار و کارکنان‌تان برقرار کنید. هوشمندی برای تقسیم وظایف بر اساس مهارت و تجربه کارکنان کلید اصلی برای بهره‌وری بالا است. علاوه بر آن غلبه بر چالش‌های کاری و مدیریت، بر اساس الگوی برنامه کاری از دیگر رازهای افزاش بهره‌وری است.
✅بهترین ابزارهای دیجیتالی برای همکاری تیمی
بهترین راهکارهای مدیریت تیم‌های مجازی را می‌توانید در سرفصل‌های اصلی مدیریت کسب و کار جستجو کنید. آشنایی با جزئیات کار با ابزارهای دیجیتالی تنها بخشی از آموزش‌های مدیریتی است.
از جمله ابزارهای دیجیتالی مؤثر برای مدیریت نیروی کاری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ابزار Trello
- ابزار Slack
- ابزار Quip
- ابزار Milanote
- ابزار Igloo
- ابزار Flowdock
فواید استفاده از ابزارهای دیجیتالی برای مدیریت نیروی دورکاری
استفاده از ابزارهای دیجیتالی برای رهبری و سازمان دهی نیروی کاری بسیار مؤثر است.
از جمله فواید ابزارهای دیجیتالی می‌توان از موارد زیر نام برد:
- ارائه پروژه‌های گروهی به چندین نیروی دورکار به صورت همزمان
- بررسی و کنترل تمام پروژه‌های درخواستی
- نظارت و کنترل روند انجام دورکاری مؤثر
- ارتباط و تعامل مؤثر در مدیریت نیروی دورکاری
- امکان ارسال پیام به صورت گروهی و شخصی
- امکان درج فایل‌های انجام شده از سوی تیم برای دسترسی مدیران
- امکان درج سفارش‌های جدید همراه با جزئیات
- مدیریت مؤثر پروژه‌ها به صورت گروهی و شخصی
✅ جمع‌بندی
همکاری تیمی به صورت دورکاری نیاز اصلی کسب و کارهای اینترنتی در عصر دیجیتال است. دورکاری مؤثر با مشارکت بیشتر و تعامل میان کارمند و کارفرما به راحتی امکان‌پذیر است. انعطاف پذیری و سازگاری از جمله عوامل کلیدی در مدیریت نیروی دورکاری محسوب می‌شود. مدیران پروژه می‌توانند با استفاده از ابزارهای دیجیتالی به راحتی روند کاری را بررسی و کنترل کنند.
نهایتاً شرکت در دوره مدیریت کسب و کار این امکان را به شما می‌دهد تا با تمام روند مدیریت نیروی دورکاری آشنا شوید.
1.چطور می‌توان مدیریت نیروی دورکاری را به صورت کاملاً حرفه‌ای آموخت؟
دوره مدیریت کسب و کار مهارت‌های کارمندیابی غیرحضوری، مدیریت تیم‌های مجازی و شناخت ابزارهای دیجیتالی را در اختیارتان خواهد گذاشت.
2.برای دورکاری مؤثر چه نوع مهارت هایی مورد نیاز است؟
مهارت‌های ارتباطی، مدیریت پروژه و مدیریت نیروی انسانی تمام آن چیزی است که در دورکاری موثر به آن نیاز خواهید داشت.
دیدگاهتان را بنویسید